Image de Dan Schiumarini

ÉVÉNEMENT CLÉ EN MAIN

INAUGURATION

Solutions événementielles / Evénements clé en main / Inauguration

par Tnt Events

UNE INAUGURATION GRAVÉE

Aucune limite à la créativité

TNT Events, agence événementielle depuis plus de 15 ans basée à Belfort, Besançon, Dijon, Cannes, Strasbourg et Paris, vous accompagne pour la création et la mise en œuvre de vos inaugurations.  Que ce soit l'inauguration d'un nouveau bâtiment ou d'un nouveau service, nous sommes à vos côtés à toutes les étapes de votre événement. Nous concevons, nous conceptualisons, nous réalisons un événement qui vous ressemble.

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Votre image, vos valeurs, vos messages.

#1

Une geste inaugural qui vous ressemble.

#2

Une scénographique à l'image de votre inauguration.

#3

Régie, Livraison, Installation.

#4

UNE ORGANISATION CLÉ EN MAIN OU À LA CARTE

" Un événement réussi est un événement qui reste gravé dans les cœurs. C'est l'expérience qui fait les souvenirs. Quelque soit le sujet évoqué, il est possible de créer des émotions… "
 
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Créons une identité

LA COMMUNICATION

Notre mission : créer l'identité de votre inauguration en lien avec votre image, vos valeurs et vos messages. 

La charte : nous créons la charte de votre événement que l'on décline sur l'ensemble des outils de communication et de signalétique. 

 

Les invitations : nous réalisons les invitations de votre événement et en assurons la gestion : Envoi des invitations sous format papier ou électronique, gestion des retours et relances, création des badges ...

 

La signalétique : nous réalisons et imprimons l'ensemble des visuels de votre événement qui serviront à la scénographie ou la signalétique.  

 

Les vidéos : si vous choisissez d'utiliser des écrans dans votre scénographie, nous réalisons les visuels et vidéos d'animations.

 

Coupons plus que le ruban

LE GESTE INAUGURAL

Le coupé de ruban, nous savons faire. Nous avons les rubans que nous pouvons personnaliser, nous avons les ciseaux dorés bien aiguisés et le petit coussin…

 

Mais nous pouvons aller bien plus loin dans la conception de votre geste inaugural. C'est le moment phare de votre inauguration, celui qui doit marquer les esprits, celui qui déclenche les photos des photographes et qui met en valeur vos personnalités présentes pour l'événement.

 

TNT Events se met en mode créatif pour vous proposer des concepts 100% sur mesure qui marquent les esprits.
Pour l'inauguration de Dijon, ville connectée, les élus ont posé leur main sur une table tactile qui a lancé un show lumineux. Pour l'inauguration APPR d'un nouvel échangeur, les invités ont connecté des rubans matérialisant chacun un axe routier sur une borne centrale représentant l'échangeur. La connexion des rubans a enclenché le lancement d'une vidéo présentant l'ensemble du projet.

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Créons un univers

LA SCÉNOGRAPHIE

Le geste inaugural est un prolongement de la scénographie que nous imaginons pour votre événement. En effet, nous créons un univers qui représente votre image, vos valeurs et vos messages. Il plonge vos invités au coeur de votre projet d'inauguration. 
Nous vous accompagnons dans la création de cet environnement en réalisant des plans 3D de chacun des espaces et en assurant ensuite sa mise en oeuvre.

 

Mise en oeuvre

LA LOGISTIQUE

Quelque soit la dimension de votre événement, nous vous accompagnons dans sa mise en œuvre.

 

Le lieu
Nous trouvons pour vous le lieu le plus adapté à votre besoin qu'il soit en France ou à l'étranger. Nous avons un catalogue très large de salles à louer des plus simples aux plus prestigieuses. Et pour certains événements, nous pouvons aussi choisir le lieu de votre entreprise et l'aménager pour pouvoir y accueillir vos convives, à l'aide de chapiteaux ou d'autres aménagements.

 

Le traiteur

Nous travaillons avec des nombreux traiteurs référencés pour répondre à tous les besoins culinaires... Nous sélectionnons les meilleurs pour vous, organisons les dégustations, et gérons la logistique avec eux le jour J.

 

L'aménagement et la prestation technique

Nous nous appuyons sur notre centre logistique de matériel événementiel pour vous proposer l'ensemble des aménagements et installations techniques son, lumière et vidéo dont vous avez besoin. Notre équipe de techniciens spécialisés se charge de la livraison, l'installation, le démontage et le nettoyage.

SIMON DAVAL - TNT EVENTS - Juillet 2020-
 
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UNE INAUGURATION HYBRIDE PRESENTIELLE/DIGITALE

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Faites durer votre événement
et augmentez votre audience

Faites durer votre événement et augmentez votre audience. Et si on ajoutait une composante digitale à votre événement ? Avec l'expérience virtuelle, nous pouvons dupliquer votre événement en mode virtuel pour les invités qui ne pourraient pas se déplacer ou pour simplement étendre la durée de votre convention/assemblée générale. La plateforme de l'Expérience Virtuelle permet de diffuser en direct les interventions à travers son onglet conférence, d'ouvrir des stands de partenaires à travers des salles de visio dédiées et d'héberger l'ensemble des documents, photos, vidéos échangées sur l'événement. Votre événement peut ainsi durer quelques jours en présentiel et plusieurs mois en virtuel.

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Image de Michael Dam
Soignez l'accueil

 

 

Donnez des messages forts à vos hôtesses qui leur permettront d'accueillir correctement vos convives.

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Image de Ekaterina Shevchenko
Misez sur les petites attentions

 

 

Faites des petits cadeaux (il ne faut pas forcément qu'ils soient onéreux, mais bien pensés et encore mieux, personnalisés).

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Image de Matt Walsh
Guidez vos invités

 

 

 

Guidez correctement vos invités avec des badges personnalisés sur lesquels l'agenda est imprimé.

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Image de Antonino Visalli
Créez des moments d'expérience

Pas facile de rester assis et concentré toute la journée. Donnez du volume à votre événement en ajoutant des moments d'échanges, des jeux de type quizz, et des animations participatives (photobooth, animation networking...) 

NOS CONSEILS 

 

NOS RÉALISATIONS

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