Inauguration chez Sysaxes
Retour en images sur une belle inauguration chez Sysaxes dans ses nouveaux locaux d’Etupes dans le Doubs. Une organisation orchestrée de...
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ÉVÉNEMENT CLÉ EN MAIN
INAUGURATION
Solutions événementielles / Evénements clé en main / Inauguration
par Tnt Events
UNE INAUGURATION GRAVÉE
Aucune limite à la créativité
TNT Events, agence événementielle depuis plus de 15 ans basée à Belfort, Besançon, Dijon, Cannes, Strasbourg et Paris, vous accompagne pour la création et la mise en œuvre de vos inaugurations. Que ce soit l'inauguration d'un nouveau bâtiment ou d'un nouveau service, nous sommes à vos côtés à toutes les étapes de votre événement. Nous concevons, nous conceptualisons, nous réalisons un événement qui vous ressemble.
Régie, Livraison, Installation.
#4
UNE ORGANISATION CLÉ EN MAIN OU À LA CARTE
" Un événement réussi est un événement qui reste gravé dans les cœurs. C'est l'expérience qui fait les souvenirs. Quelque soit le sujet évoqué, il est possible de créer des émotions… "
Communication
Créons une identité
LA COMMUNICATION
Notre mission : créer l'identité de votre inauguration en lien avec votre image, vos valeurs et vos messages.
La charte : nous créons la charte de votre événement que l'on décline sur l'ensemble des outils de communication et de signalétique.
Les invitations : nous réalisons les invitations de votre événement et en assurons la gestion : Envoi des invitations sous format papier ou électronique, gestion des retours et relances, création des badges ...
La signalétique : nous réalisons et imprimons l'ensemble des visuels de votre événement qui serviront à la scénographie ou la signalétique.
Les vidéos : si vous choisissez d'utiliser des écrans dans votre scénographie, nous réalisons les visuels et vidéos d'animations.
geste inaugural
Coupons plus que le ruban
LE GESTE INAUGURAL
Le coupé de ruban, nous savons faire. Nous avons les rubans que nous pouvons personnaliser, nous avons les ciseaux dorés bien aiguisés et le petit coussin…
Mais nous pouvons aller bien plus loin dans la conception de votre geste inaugural. C'est le moment phare de votre inauguration, celui qui doit marquer les esprits, celui qui déclenche les photos des photographes et qui met en valeur vos personnalités présentes pour l'événement.
TNT Events se met en mode créatif pour vous proposer des concepts 100% sur mesure qui marquent les esprits.
Pour l'inauguration de Dijon, ville connectée, les élus ont posé leur main sur une table tactile qui a lancé un show lumineux. Pour l'inauguration APPR d'un nouvel échangeur, les invités ont connecté des rubans matérialisant chacun un axe routier sur une borne centrale représentant l'échangeur. La connexion des rubans a enclenché le lancement d'une vidéo présentant l'ensemble du projet.
La scénographie
Créons un univers
LA SCÉNOGRAPHIE
Le geste inaugural est un prolongement de la scénographie que nous imaginons pour votre événement. En effet, nous créons un univers qui représente votre image, vos valeurs et vos messages. Il plonge vos invités au coeur de votre projet d'inauguration.
Nous vous accompagnons dans la création de cet environnement en réalisant des plans 3D de chacun des espaces et en assurant ensuite sa mise en oeuvre.
La logistique
Mise en oeuvre
LA LOGISTIQUE
Quelque soit la dimension de votre événement, nous vous accompagnons dans sa mise en œuvre.
Le lieu
Nous trouvons pour vous le lieu le plus adapté à votre besoin qu'il soit en France ou à l'étranger. Nous avons un catalogue très large de salles à louer des plus simples aux plus prestigieuses. Et pour certains événements, nous pouvons aussi choisir le lieu de votre entreprise et l'aménager pour pouvoir y accueillir vos convives, à l'aide de chapiteaux ou d'autres aménagements.
Le traiteur
Nous travaillons avec des nombreux traiteurs référencés pour répondre à tous les besoins culinaires... Nous sélectionnons les meilleurs pour vous, organisons les dégustations, et gérons la logistique avec eux le jour J.
L'aménagement et la prestation technique
Nous nous appuyons sur notre centre logistique de matériel événementiel pour vous proposer l'ensemble des aménagements et installations techniques son, lumière et vidéo dont vous avez besoin. Notre équipe de techniciens spécialisés se charge de la livraison, l'installation, le démontage et le nettoyage.
Le plus +
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UNE INAUGURATION HYBRIDE PRESENTIELLE/DIGITALE
LE PLUS +
Faites durer votre événement
et augmentez votre audience
Faites durer votre événement et augmentez votre audience. Et si on ajoutait une composante digitale à votre événement ? Avec l'expérience virtuelle, nous pouvons dupliquer votre événement en mode virtuel pour les invités qui ne pourraient pas se déplacer ou pour simplement étendre la durée de votre convention/assemblée générale. La plateforme de l'Expérience Virtuelle permet de diffuser en direct les interventions à travers son onglet conférence, d'ouvrir des stands de partenaires à travers des salles de visio dédiées et d'héberger l'ensemble des documents, photos, vidéos échangées sur l'événement. Votre événement peut ainsi durer quelques jours en présentiel et plusieurs mois en virtuel.
Nos conseils
Soignez l'accueil
Donnez des messages forts à vos hôtesses qui leur permettront d'accueillir correctement vos convives.
Misez sur les petites attentions
Faites des petits cadeaux (il ne faut pas forcément qu'ils soient onéreux, mais bien pensés et encore mieux, personnalisés).
Guidez vos invités
Guidez correctement vos invités avec des badges personnalisés sur lesquels l'agenda est imprimé.
Créez des moments d'expérience
Pas facile de rester assis et concentré toute la journée. Donnez du volume à votre événement en ajoutant des moments d'échanges, des jeux de type quizz, et des animations participatives (photobooth, animation networking...)
NOS CONSEILS
Nos réalisations
NOS RÉALISATIONS
Inaugurations
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