Image de Samuel Pereira

ÉVÉNEMENT CLÉ EN MAIN

CONVENTION . CONGRÈS . ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Solutions événementielles / Evénements clé en main / Convention, Congrès, Assemblée générale

avec Tnt Events

UNE CONVENTION RÉUSSIE

Nous vous accompagnons avec rigueur et créativité

Au sein de notre agence événementielle TNT Events, nous accompagnons nos clients sur toutes les étapes de la réalisation de leur événement. Les conventions, congrès et assemblées générales nécessitent souvent de nombreuses compétences événementielles pour être déployés. Nous pouvons vous accompagner à certaines étapes seulement, vous fournir l'événement clé en main ou le co-construire à vos côtés.
Notre agence événementielle vous accompagne à Paris, Cannes, Strasbourg, Belfort, Besançon, Dijon, et partout en France.

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" Un événement réussi est un événement qui reste gravé dans les cœurs. C'est l'expérience qui fait les souvenirs. Quelque soit le sujet évoqué, il est possible de créer des émotions… "
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Nous créons le concept de votre événement.

#1

Nous réalisons la création graphique de votre événement.

#2

Nous imaginons la scénographie de votre événement.

#3

Mettons
en œuvre

Nous gérons les fournisseurs et installons votre événement.

#4

UNE ORGANISATION CLÉ EN MAIN OU À LA CARTE

 
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Donnons du sens

LE CONCEPT

Les conventions et assemblées générales doivent être à l'image de votre entreprise et sont vectrices de nombreux messages et valeurs. Donner du sens est l'objectif principal de cet événement que ce soit à travers les conférences, les ateliers, les animations.
Nos directeurs projets vous accompagnent dès la genèse de votre événement et co-construit avec vous son concept, son essence ! Nous nous appuyons sur une expérience de plus de 20 ans dans l'événementiel et la communication pour vous proposer un agenda qui donnera du sens à vos invités.  
Nous vous accompagnons dans la création de contenu, la mise à disposition de conférenciers/experts, nous imaginons des animations sur mesure (quizz, jeux, scénettes humoristiques,...). 

 

Identité de votre événement

LA COMMUNICATION

Grâce à notre studio graphique et nos chefs de projets, nous pouvons prendre en charge l'intégralité de la communication de votre événement. [lien vers studio graphique]

 

La charte

Nous créons une charte graphique dédiée pour votre convention ou votre assemblée générale, déclinable sur l'ensemble des supports de communication et de signalétique. Le site de l'événement : création de votre microsite de présentation avec intégration d'une plateforme de réservation pour la gestion des invitations.

 

Les invitations

Nous réalisons les invitations de votre événement et en assurons la gestion : envoi des invitations sous format papier ou électronique, gestion des retours et relances, création des badges personnalisés avec agenda ...

 

La signalétique

Nous réalisons et imprimons l'ensemble des supports de personnalisation de votre événement que ce soit pour la scénographie ou la signalétique. [lien vers scénographie]

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Créons un univers

LA SCÉNOGRAPHIE

Le sens et l'image de votre événement continu dans la scénographie générale que ce soit à l'accueil, sur scène, dans les lieux de réception… Nous vous accompagnons dans la création de cet environnement en réalisant pour vous des plans 3D qui vous permettront de vous projeter au jour J.

 

Mise en oeuvre

LA LOGISTIQUE

Quelque soit la dimension de votre événement, nous vous accompagnons dans sa mise en œuvre.

 

Le lieu
Nous trouvons pour vous le lieu le plus adapté à votre besoin qu'il soit en France ou à l'étranger. Nous avons un catalogue très large de salles à louer des plus simples aux plus prestigieuses. Et pour certains événements, nous pouvons aussi choisir le lieu de votre entreprise et l'aménager pour pouvoir y accueillir vos convives, à l'aide de chapiteaux ou d'autres aménagements.

 

Le traiteur

Nous travaillons avec des nombreux traiteurs référencés pour répondre à tous les besoins culinaires... Nous sélectionnons les meilleurs pour vous, organisons les dégustations, et gérons la logistique avec eux le jour J.

 

L'aménagement et la prestation technique

Nous nous appuyons sur notre centre logistique de matériel événementiel pour vous proposer l'ensemble des aménagements et installations techniques son, lumière et vidéo dont vous avez besoin. Notre équipe de techniciens spécialisés se charge de la livraison, l'installation, le démontage et le nettoyage.

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UNE CONVENTION HYBRIDE PRESENTIELLE/DIGITALE

LE PLUS +
Faites durer votre événement
et augmentez votre audience

Faites durer votre événement et augmentez votre audience. Et si on ajoutait une composante digitale à votre événement ? Avec l'expérience virtuelle, nous pouvons dupliquer votre événement en mode virtuel pour les invités qui ne pourraient pas se déplacer ou pour simplement étendre la durée de votre convention/assemblée générale. La plateforme de l'Expérience Virtuelle permet de diffuser les conférences à travers son onglet conférence, d'ouvrir les ateliers à travers des salles de visio dédiées et d'héberger l'ensemble des documents, photos, vidéos échangées sur l'événement. Votre événement peut ainsi durer quelques jours en présentiel et plusieurs mois en virtuel.

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Image de Michael Dam
Soignez l'accueil

 

 

Donnez des messages forts à vos hôtesses qui leur permettront d'accueillir correctement vos convives.

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Cadeaux
Misez sur les petites attentions

 

 

Faites des petits cadeaux (il ne faut pas forcément qu'ils soient onéreux, mais bien pensés et encore mieux, personnalisés).

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Image de Matt Walsh
Guidez vos invités

 

 

 

Guidez correctement vos invités avec des badges personnalisés sur lesquels l'agenda est imprimé.

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Image de Alex Alvarez
Créez des moments d'expérience

Pas facile de rester assis et concentré toute la journée. Donnez du volume à votre événement en ajoutant des moments d'échanges, des jeux de type quizz, et des animations participatives (photobooth, animation networking...) 

NOS CONSEILS 

 

NOS RÉALISATIONS

Convention, Congrès, Assemblée générale